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이제 2024년도 한달 남짓 남았습니다.
2024년도에 대한 평가와 2025년도 계획을 수립할 시기입니다.
평가와 계획수립에 필요한 분석 툴을 오늘 소개할까 합니다.
요즘은 다양한 분석툴이 개발되어 잊혀져 가고 있지만
개인 부터 작은 조직 이나 큰 대기업까지 모두 사용 가능한 분석툴로
바로 SWOT 분석입니다.
내부외부, 현재미래 등 모든 상황을 상정하여 분석하고
어려운 해석기법도 사용되지 않고 직관적인 분석툴이기 때문에
개인이 사용하기에도 좋은 방법입니다.
더 나은 미래를 위해 SWOT분석을 통한 목표설정 및 실행방법을 찾으시기 바랍니다.
1. SWOT 분석 의미
분석을 통해 다양한 전략을 짜기 위한 툴로 SWOT을 사용해 왔습니다. 현재는 다양한 분석 방법이
나와서 고적적인 방법으로 인식되고 있으나. 강점, 단점, 기회, 위협을 식별하기에 편리한 분석으로
소규모 기업이나 비영리 조직부터 대기업에 이르기까지 다양한 조직에서 널리 사용되고,
개인적 목적과 전문적 목적으로도 사용할 수 있습니다.
SWOT 분석은 간단하면서도 개선을 위해 경쟁 기회를 식별하는 데 도움이 되는 강력한 도구입니다.
Strengths(강점), Weaknesses(약점), Opportunities(기회), Threats(위협)의 앞글자입니다.
2. SWOT 분석 구성
Strengths(강점)
내부의 강점
강점을 분석하면 효과적이고 효율적인 업무 수행 방법 모색이 가능하고 새로운 업무 수행 방법은
또 다른 기회요인을 제공합니다.
우리 조직이 잘하고 특별한 점이나 고객의 니즈에 맞는 상품이나 서비스를 찾는 것입니다.
Weaknesses(약점)
내부의 약점
약점 분석과 개선 방법을 통해서 기회 요인을 만들어 낼 수 있습니다.
우리 조직의 성과가 낮은 이유 및 개선 방법과 고객의 니즈와 맞지 않는
상품이나 서비스가 무엇인지 찾는 것입니다.
Opportunities(기회)
기회란 강점의 강화와 약점의 개선으로 발생하는 기회와 외부 환경에서 비롯된 기회
기회를 분석하면 조직의 목표와 자원을 투자할 방향을 설정할 수 있습니다.
우리 조직의 약점을 개선할 때 발생할 기회나 조직 외부에서 조직에
호의적인 작용이 무엇인가를 찾는 것입니다.
Threats(위협)
위협이란 외부 환경에서 발생 할 수 있는 위협
위협은 조직에서 관리할 수 없는 영역에서 발생하는 것으로 위협을 해결 할 수는 없지만
위협을 피해가는 전략을 수립하기 위해 분석하는 것입니다.
우리 조직 외부의 변화와 경쟁사들의 뛰어난 점 등을 찾아 분석하는 것입니다.
주로 강점(S)과 약점(W)은 내부요인으로 기회(O)와 위협(T)을 외부요인으로 분류 하지만
때에 따라서는 강점(S)과 약점(W)은 현재의 상황으로 기회(O)와 위협(T)은 앞으로 발생할 수 있는
상황으로 분류해서 작성하는 경우도 있다.
3. SWOT 분석 방법
외부 요인 분석
외부 요인인 기회와 위협요인을 먼저 분석합니다.
이는 직접 통제할 수 없는 영역으로 내부요인을 외부요인에 대응하기 위해 먼저 분석하는게 좋습니다.
외부의 긍정요인을 강화하고 외부의 부정요인을 완화하는 내부요인을 찾는 방식이 좋습니다.
외부요인 분석에 필요한 사전자료 조직의 특성에 맞게 경제적요인, 사회적 요인, 인구현황, 문화적 현황과
고객의 니즈, 잠재적 고객층, 경쟁사 정책 등을 준비하면 효과적입니다.
내부 요인 분석
내부 요인은 내부 강점과 약점입니다.
이는 직접 결과와 과정을 통제할 수 있기 때문에 외부요인에 대응방법 이나
자체 시스템 강화에 활용하는 방식이 좋습니다.
연계분석
SW분석: 강점을 기회로 살리기 위한 분석
OW분석: 약점을 보완하고 기회를 살리기 위한 분석
ST분석: 강점으로 위협을 피하기 위한 분석
WT분석: 약점은 보완하고 위협은 피하기 위한 분석
4. SWOT 분석 효과
SWOT 분석은 목표를 세우고 계획을 개선하는 데 도움이 됩니다.
SWOT 분석은 내부 요인과 외부 요인을 모두 분석하여 외부요인에 대응 할 수 있게 해줍니다.
성장의 방법과 기회를 찾을 수 있습니다.
조직이 가진 것과 피해야 할 것을 알려줘서 성장동력과 방법을 알 수 있게합니다.
약점을 파악하고 개선하고 위협을 완화하거나 피하여 조직의 성장을 지속 시킬 수 있다.
위험이 있는 영역을 파악
우려되는 위험을 파악 하여 위험을 완화 하거나 피할 수 있다.
SWOT 분석을 통해 보다 나은 미래를 설계하시기 바랍니다.